چگونه در Outlook و Gmail خود را به صورت خودکار CC یا BCC کنید
- 23 دی 1402
- 1
- زمان مطالعه : 8 دقیقه 41 ثانیه
CC و BCC در Outlook و Gmail
دو اصطلاح رایج که در ارسال ایمیل با آنها مواجه می‌شوید، عبارات CC و BCC هستند. شما می‌توانید نامه‌های خود را برای هر فردی یا حتی خودتان بفرستید و یک منبع اطلاعات از آنها تهیه نمایید. اگر از Gmail یا Outlook استفاده می‌کنید، امکان اینکه خودتان را در تمام ایمیل‌هایتان CC و BCC کنید، وجود دارد.
این کار inbox شما را شلوغ می‌کند. اما با تنظیمات و فیلترهای مناسب می‌توانید آن را مدیریت نمایید. در این مقاله، نحوه CC یا BCC کردن به طور خودکار را در Outlook و Gmail به شما آموزش می‌دهیم.
مطلب غیرفعال کردن پست های پیشنهادی در اینستاگرام را بخوانید.
CC و BCC به چه معناست؟
CC و BCC به ترتیب مخفف Carbon copy و Blind carbon copy هستند و این امکان را می‌دهند یک ایمیل را برای گیرندگان دیگر و یا حتی خودتان ارسال نمایید. CC زمانی مفید است که می‌خواهید یک ایمیل را برای ثبت اطلاعات یا برای اطلاع شخص دیگر ارسال نمایید، در حالی که BCC به همان دلایل اما محتاطانه‌تر می‌باشد، زیرا سایر گیرندگان نمی‌توانند افراد در BCC را مشاهده کنند.
چگونه در Outlook به طور خودکار CC یا BCC نمایید.
برای اطمینان از اینکه همیشه یک کپی از هر ایمیلی که در Outlook ارسال می‌کنید، داشته باشید، مراحل زیر را اعمال نمایید.
مرحله ۱: Outlook را باز کرده و روی منوی سه نقطه‌ای کلیک نمایید.
مرحله ۲: اکنون به Rules بروید و در منوی کشویی گزینه Manage Rules and Alerts را انتخاب نمایید.
مرحله ۳: روی New Rule کلیک نمایید.
مرحله ۴: در بخش «Start from a blank rule»، روی «Apply rule on messages I send» و سپس روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۵: در قسمت step 1 گزینه «through the specified account» را علامت بزنید و در step 2 روی specified کلیک نمایید.
مرحله ۶: ایمیل خود را انتخاب و OK را انتخاب نمایید.
مرحله 7: روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۸: در step 1، گزینه «Cc the message to people or public group» را علامت بزنید و در step 2 روی «People or Public Group» کلیک نمایید.
برای BCC یک ایمیل، «Move a copy to the specified folder» را در step 1 انتخاب نمایید.
مرحله ۹: ایمیل خود را اضافه و روی OK کلیک نمایید.
مرحله ۱۰: اگر می‌خواهید این شرایط برای همه ایمیل‌ها نباشد، exception را انتخاب و روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۱۱: ایمیل خود را وارد نمایید، «Turn on this rule» را در step 2 انتخاب و روی Finish کلیک نمایید.
برای لغو CC یا BCC در Outlook، به Rules > Manage Rules & Alerts > Under Rule بروید، قانونی را که برای خودکارسازی CC و BCC ایجاد کردید انتخاب و روی Delete کلیک نمایید.
اکنون، هر بار که ایمیلی را در Outlook ارسال می‌کنید، به طور خودکار یک کپی از آن را دریافت خواهید کرد. اگر می‌خواهید تمام مکاتباتی را که ارسال می‌کنید، پیگیری نمایید، می‌تواند مفید باشد. اگر نخواستید می‌توانید به سادگی ایمیل‌ها را در Outlook فوروارد نمایید.
محصولات پر فروش
چگونه در GMAIL به طور خودکار CC یا BCC نمایید.
در Gmail امکان CC یا BCC خودکار نمی‌باشد. بنابراین از یک افزونه رایگان به نام Auto BCC و Auto CC برای Chrome استفاده می‌کنیم. این افزونه این امکان را می‌دهد که قوانینی را برای CC یا BCC چندین اکانت Gmail تنظیم نمایید.
مرحله ۱: به لینک Auto BCC for Gmail by cloudHQ مراجعه و برای دانلود افزونه بر روی Add to Chrome کلیک نمایید.
مرحله ۲: بر روی Add extension کلیک نمایید.
مرحله ۳: اکنون Gmail را در کروم باز و روی دکمه Compose کلیک نمایید.
مرحله ۴: روی آیکون پاکت در کنار دکمه send کلیک نمایید.
مرحله ۵: روی «Add New Rule» کلیک نمایید.
مرحله ۶: در بخش «When emails are sent from»، باید ایمیل خود را ببینید. در منو کشویی زیر آن، anyone را انتخاب نمایید.
مرحله ۷: BCC یا CC را در لیست کشویی که زیر then automatically می‌باشد، انتخاب نمایید.
مرحله ۸: اکنون آدرس ایمیل خود را وارد نمایید.
مرحله ۹: روی Save Rule کلیک نمایید.
روی Close کلیک نمایید، تنظیمات کامل شده است.
نحوه خاموش کردن Auto CC یا BCC در Gmail
اگر دیگر نمی‌خواهید CC یا BCC نمایید، می‌توانید دسترسی اکانت را در افزونه حذف و آن را remove نمایید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
مرحله ۱: به آدرس Apps with access to your account بروید و روی برنامه cloudHQ کلیک نمایید.
مرحله ۲: بر روی Remove Access کلیک نمایید.
این کار اکانت شما را در افزونه، باطل می‌کند. اکنون، افزونه را از Chrome حذف نمایید.
مرحله ۳: به پنل افزونه Chrome بروید و Auto BCC برای Gmail Extension (پاکت) را پیدا نمایید.
مرحله ۴: روی آیکون افزونه (پاکت) کلیک راست و روی Manage extension کلیک نمایید.
اگر افزونه را پین نمی‌بینید، روی Extensions (دکمه lego) کلیک نمایید.
مرحله 5: به پایین بروید تا گزینه Remove extension را پیدا نمایید.
مرحله 6: با یک کادر از شما خواسته می‌شود تا Remove را انتخاب نمایید.
اکنون، تمام تنظیمات برگشته است.
روش جایگزین: از ویژگی ارسال خودکار GMAIL استفاده نمایید.
اگر نمی‌خواهید به افزونه‌ها دسترسی ایمیل دهید، می‌توانید از ویژگی فیلتر و فوروارد Gmail استفاده نمایید. مراحل زیر را دنبال نمایید.
مرحله ۱: Gmail را باز نمایید و به «See all Settings» بروید.
مرحله ۲: اکنون، روی «Filters and Blocked Addresses» کلیک نمایید.
مرحله ۳: روی «Create a new filter» کلیک نمایید.
مرحله ۴: آدرس خود را در قسمت from تایپ و روی Create filter کلیک نمایید.
مرحله ۵: اکنون گزینه Forward it to را انتخاب نمایید. اگر تار است، روی «Add forwarding address» کلیک نمایید.
مرحله ۶: آدرس ایمیل خود را وارد و روی Next کلیک نمایید.
بهتر است به جای افزونه، از گزینه فوروارد خودکار Gmail استفاده نمایید. خودکارسازی فرآیند CC و BCC به شما کمک می‌کند تا در زمان صرفه‌جویی نمایید.
جهت دریافت هرگونه مشاوره در خصوص تعمیرات موبایل و لپ تاپ خود فرم ذیل را تکمیل نمایید. همکاران ما به زودی با شما تماس خواهند گرفت.
حسین ، 03 بهمن 1401
جالب بود