ابزار Windows Print Management چگونه کار می‌کند؟
- 21 دی 1402
- 2
- زمان مطالعه : 7 دقیقه 28 ثانیه
با برنامه Print Management به راحتی پرینت‌ها را مدیریت نمایید.
اگر به طور مرتب اسناد را با ویندوز پرینت می‌نمایید، باید برای این کار از ابزارهای مناسب استفاده نمایید. به عنوان مثال، با استفاده از برنامه Print Management داخلی به راحتی می‌توانید فایل‌های پرینتی خود را مدیریت نمایید.
اگر نمی‌توانید به یک پرینتر متصل شوید، مطلب چگونه پرینتر را در ویندوز 11 تنظیم کنیم؟ را بخوانید. به عنوان مثال، می‌توانید چند تنظیم را در Local Group Policy Editor تغییر دهید.
Print Management ویندوز برنامه‌ای شگفت انگیز برای مدیریت کارهای پرینتی کاربران در ویندوز است. اما این ابزار چگونه کار می‌کند و نحوه دسترسی به آن به چه صورت است؟
ابزار Windows Print Management چگونه کار می‌کند؟
Windows Print Management برنامه‌ای است که امکان نظارت به صف‌ها و تمام فایل‌های پرینتی کاربران را می‌دهد. حتی زمانی که فایل‌های پرینتی به درستی انتقال پیدا نمی‌کند، اعلان‌هایی را برای شما ارسال می‌کند.
این برنامه می‌تواند به شما در مدیریت فایل‌های پرینتی برای دستگاه‌های راه دور نیز کمک کند. در مورد اشتراک گذاری پرینتر از طریق شبکه بخوانید. برای دسترسی و استفاده از این برنامه مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- Win + R را فشار دهید تا کادر Run باز شود.
2- printmanagement.msc را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا ابزار Print Management باز شود.
3- پوشه Custom Filters را باز و سپس گزینه All Printers را انتخاب نمایید.
می‌توانید همه چیز را در مورد فایل‌های پرینتی خود در بخش‌های Queue Status و Jobs In Queue بررسی نمایید.
اگر می‌خواهید پرینترها را بررسی نمایید، روی پوشه‌های Printers Not Ready یا Printers With Jobs در سمت چپ کلیک نمایید.
جالب توجه است که برنامه Print Management به شما امکان می‌دهد سرورهای پرینت را اضافه و حذف نمایید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی گزینه Print Servers در سمت چپ کلیک نمایید و سپس مراحل را دنبال نمایید.
راه های دیگری برای دسترسی به Windows Print Management نیز وجود دارد که در ادامه به بررسی این راه ها خواهیم پرداخت.
بخوانید: پرینتر حرارتی چیست و چگونه کار می کند؟
چگونه به ابزار Windows Print Management دسترسی پیدا کنیم؟
1. دسترسی به ابزار Print Management به وسیله نوار Search منوی Start
با استفاده از نوار search منوی Start می‌توانید تقریباً به هر برنامه‌ای دسترسی داشته باشید. در ادامه متن، نحوه استفاده از نوار search برای باز کردن برنامه Print Management شرح داده شده است:
1- Win + S را فشار دهید یا روی آیکون search منوی Start در taskbar کلیک نمایید.
2- Print Management را تایپ و سپس Best match را انتخاب نمایید.
بخوانید:
چگونه پرینتر HP را به WIFI وصل کنیم؟
2. با استفاده از منوی Start ابزار Print Management را پیدا نمایید.
می‌توانید از طریق منوی Start به ابزار Print Management دسترسی داشته باشید. برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- روی آیکون Start Menu در taskbar کلیک نمایید یا کلید Windows را فشار دهید.
2- پوشه Windows Administrative Tools را پیدا نمایید.
3. دسترسی به ابزار Print Management توسط Control Panel
معمولاً از Control Panel برای عیب یابی مشکلات لپ تاپ/کامپیوتر استفاده می‌نمایید. اما در کنار آن می‌توانید از این ابزار برای دسترسی به اپلیکیشن‌های مختلف نیز استفاده نمایید.
برای بررسی برنامه Print Management از کنترل پنل، مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- Control Panel را در نوار search منوی Start تایپ و enter نمایید.
2- روی منوی کشویی View by کلیک و Large icons را انتخاب نمایید.
3- از آیتم‌ها Administrative Tools را انتخاب نمایید.
4- روی برنامه Print Management دوبار کلیک نمایید تا باز شود.
4. دسترسی به ابزار Print Management توسط نوار File Explorer address
نوار File Explorer address معمولا مسیرهای پوشه را نمایش می‌دهد. جالب اینجاست که می‌توانید از File Explorer address برای دسترسی به اکثر برنامه‌های لپ تاپ/کامپیوتر خود نیز استفاده نمایید.
محصولات پر فروش
برای دسترسی به ابزار Print Management با نوار File Explorer address مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- Win + E را فشار دهید تا Windows File Explorer باز شود.
2- printmanagement.msc را در نوار File Explorer address تایپ نمایید و Enter را فشار دهید.
بخوانید:
چگونه تب های File Explorer را در ویندوز 11 فعال کنیم؟
جهت دریافت هرگونه مشاوره در خصوص تعمیرات موبایل و لپ تاپ خود فرم ذیل را تکمیل نمایید. همکاران ما به زودی با شما تماس خواهند گرفت.
5. دسترسی به ابزار Print Management به وسیله Task Manager
می‌توانید از Task Manager برای بستن برنامه‌ها یا تجزیه و تحلیل عملکرد سیستم استفاده نمایید. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید از آن برای باز کردن برنامه‌ها در لپ تاپ/کامپیوتر نیزاستفاده نمایید؟
برای دسترسی به برنامه Print Management با استفاده از Task Manager مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- Task Manager را در نوار search منوی Start تایپ و سپس enter نمایید.
2- روی تب File کلیک و سپس گزینه Run new task را انتخاب نمایید.
3- printmanagement.msc را در کادر Search تایپ نمایید و سپس OK را فشار دهید.
آموزش استفاده از Task Manager در ویندوز 10 را بخوانید.
6. دسترسی به ابزار Print Management از طریق دایرکتوری System32
آیا با استفاده از روش‌هایی که در بالا بیان شد نتواستید به ابزار Print Management دسترسی پیدا نمایید؟ پس این بار پوشه Windows System32 را باز و Print Management را استفاده نمایید.
برای این کار مراحل زیر را اجرا نمایید:
1- Win + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.
2- This PC را در سمت چپ انتخاب نمایید.
3- روی گزینه Local Disk (C:) در سمت راست دوبار کلیک نمایید.
4- روی پوشه Windows دو بار کلیک نمایید.
5- به پایین اسکرول و روی پوشه System32 دوبار کلیک نمایید.
6- فایل printmanagement را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک نمایید.
با استفاده از Print Management ، مدیران می‌توانند از طریق یک رابط کاربری ساده و قابل دسترس به مدیریت پرینترها، مدیریت صف‌های چاپ و تنظیمات مربوط به چاپ از راه دور دسترسی پیدا کنند.
7. دسترسی به ابزار Print Management با استفاده از Command Prompt یا PowerShell
Command Prompt و PowerShell معمولاً برای عیب یابی مشکلات سیستم بسیار مفید هستند. در واقع، می‌توانید از این ابزارها برای تنظیم لپ تاپ/کامپیوتر نیز استفاده نمایید.
همچنین می‌توانید از این ابزارها برای دسترسی به برنامه‌های مختلف نیز استفاده نمایید.
برای دسترسی به برنامه Print Management با استفاده از Command Prompt مراحل زیر را دنبال نمایید:
1- Win + R را فشار دهید تا Run باز شود.
2- CMD را تایپ نمایید و Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا یک Command Prompt باز شود.
3- دستور زیر را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا به برنامه مدیریت چاپ دسترسی پیدا نمایید.
printmanagement.msc
چگونه همیشه Command prompt را با دسترسی Admin اجرا کنیم؟
اکنون، بیایید بررسی کنیم که چگونه می‌توانید با استفاده از PowerShell به برنامه Print Management دسترسی پیدا نمایید:
1- Win + X را فشار دهید تا منوی Quick Access باز شود.
2- Windows PowerShell (Admin) را از بین گزینه‌ها انتخاب نمایید.
3- دستور زیر را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا به برنامه Print Management دسترسی پیدا نمایید.
printmanagement.msc
8. دسترسی به ابزار Print Management به وسیله میانبرها
میانبرها دسترسی به برنامه‌ها را برای شما آسان می‌کند. بنابراین، بررسی نمایید که چگونه می‌توانید یک میانبر دسکتاپ برای ابزار مدیریت چاپ ایجاد نمایید:
1- برای دسترسی به دسکتاپ Win + D را فشار دهید.
2- وقتی روی دسکتاپ هستید، روی یک فضای خالی کلیک راست و سپس New > Shortcut را انتخاب نمایید.
3- %windir%\system32\printmanagement.msc را در کادر "Location" تایپ و برای ادامه روی Next کلیک نمایید.
از آنجا، Print Management Tool را در کادر "Name" تایپ و سپس روی دکمه Finish کلیک نمایید.
اکنون، با این میانبر که ایجاد کرده‌اید، می‌توانید به راحتی به ابزار Print Management دسترسی داشته باشید.
منبع:makeuseof
فرد ، 26 اسفند 1402
خیلی عالی