نحوه بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل
- 20 اردیبهشت 1404
- 0
- زمان مطالعه : 10 دقیقه 24 ثانیه
بعضی از مواقع پس از ساعت‌ها کار روی یک فایل اکسل، به دلیل خاموش شدن ناگهانی کامپیوتر یا کرش کردن نرم افزار، همه اطلاعات ارزشمند شما به طور ناگهانی پاک می‌شوند. اینجا است که موضوع بازیابی فایل‌ها یا همان ریکاوری (Recovery) مورد توجه قرار می‌گیرد. خوشبختانه، نرم افزار اکسل ابزارهایی را فراهم کرده است که به شما کمک می‌کنند تا بدون نگرانی از دست رفتن مجدد داده‌ها، فایل‌های ذخیره نشده یا خراب شده را دوباره به دست بیاورید، البته به شرطی که تمامی مراحل مربوطه را به درستی انجام دهید. با ما همراه باشید تا شما را با روش اصلی بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل آشنا کنیم.
روش‌های بازیابی فایل در اکسل
بازیابی فایل اکسل پیچیده نیست و میتوان در بسیاری از مواقع تنها با استفاده از ویژگی‌های پیش‌فرض این نرم افزار نسبت به انجام آن اقدام کرد. اکسل به طور خودکار ویژگی‌هایی مانند AutoRecover و AutoSave را برای کاربران خود فراهم کرده است. این دو مورد به منظور ایجاد فایل‌های پشتیبان به صورت خودکار طراحی شده‌اند و می‌توانند بهترین راهکار جهت بازیابی فایل اکسل ذخیره نشده باشند.
اکسل به طور خودکار ویژگی‌هایی مانند AutoRecover و AutoSave را برای از دست نرفتن اطلاعات فراهم کرده است.
استفاده از AutoRecover
AutoRecover یکی از ویژگی‌های قدرتمند اکسل به شمار می‌رود که به طور پیش‌فرض فعال است و به کاربران این امکان را می‌دهد که در صورت بروز مشکلاتی مانند کرش کردن نرم افزار یا قطع ناگهانی برق، فایل‌های خود را بازیابی کنند. برای استفاده از این ویژگی، کافی است نرم افزار اکسل را باز کرده و به منوی File بروید، سپس گزینه Open و Recent را انتخاب نمایید.
در این بخش، گزینه‌ای به نام Recover Unsaved Workbooks وجود دارد که با کلیک روی آن می‌توانید فایل‌های ذخیره نشده خود را در بخش AutoRecover بیابید. این فایل‌ها معمولاً با پسوند .XLB ذخیره می‌شوند و ممکن است نام‌هایی غیر معمول داشته باشند. اگر فایل‌های شما در AutoRecover ذخیره شده باشند، به راحتی می‌توانید آنها را بازیابی نمایید. شایان ذکر است که اگر کاربر به هیچ عنوان از ابتدای باز کردن فایل اکسل گزینه save را به کار نبرده باشد، نمی‌تواند از قابلیت بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل به وسیله ریکاوری خودکار استفاده کند، البته لازم نیست نگران باشید، حتی در این صورت نیز میتوان اقداماتی را برای بازگرداندن اطلاعات انجام داد.
بازیابی فایل‌ها با استفاده از OneDrive
اگر فایل‌های اکسل شما به حساب کاربری مایکروسافت و OneDrive متصل باشند، می‌توانید از AutoSave بهره ببرید. این ویژگی به طور خودکار نسخه‌های آنلاینی از فایل شما را در OneDrive ذخیره می‌کند. برای استفاده از این روش، باید از قبل گزینه AutoSave را در نوار ابزار اکسل فعال کرده باشید. در صورتی که فایل خود را بسته یا اشتباهاً تغییرات زیادی در آن اعمال کرده باشید، می‌توانید به راحتی نسخه قبلی فایل خود را از OneDrive بازیابی نمایید.
کافیست وارد OneDrive شوید و فایل مورد نظر را پیدا نمایید. سپس، با راست کلیک بر روی فایل و انتخاب گزینه Version history، می‌توانید نسخه‌های قبلی فایل را ببینید. بعد از پیدا کردن نسخه‌ای که می‌خواهید بازیابی شود، می‌توانید آن را باز کرده و از آن برای ادامه کار استفاده نمایید. شرط به کار بردن این روش آن است که وان درایو شما در زمان ذخیره‌سازی فایل کاملاً فعال و اتصال آن به اینترنت برقرار بوده باشد. با رعایت این نکات امکان بازیابی فایل از دست رفته در اکسل وجود خواهد داشت.
بازیابی فایل‌های ذخیره شده بدون استفاده از OneDrive
امکان بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل حتی بدون وارد شدن به وان درایو نیز وجود دارد. در واقع اگر از OneDrive استفاده نمی‌نمایید و فایل خود را ذخیره نکرده‌اید، هنوز هم می‌توانید از تاریخچه نسخه‌های پیشین فایل برای بازیابی اطلاعات حذف شده استفاده نمایید. این ویژگی تنها در ویندوز وجود دارد. کافی است به محل ذخیره فایل خود در File Explorer بروید و روی فایل کلیک راست نمایید.
سپس گزینه Properties را انتخاب نمایید و به تب Previous versions بروید. در این بخش ممکن است لیستی از نسخه‌های ذخیره شده فایل مدنظر در سیستم نمایش داده شوند. اگر نسخه‌ای که می‌خواهید بازیابی شود در این بخش موجود باشد، می‌توانید آن را انتخاب کرده و گزینه Restore را بزنید تا فایل شما به نسخه قبلی برگردد.
تنظیمات AutoRecover در اکسل
برای اطمینان از اینکه فایل‌های شما در آینده به طور خودکار ذخیره می‌شوند، باید ویژگی‌های AutoRecover را در تنظیمات اکسل فعال نمایید. ابتدا به منو File بروید و گزینه Options را انتخاب نمایید. سپس در تب Save، مطمئن شوید که گزینه‌های AutoRecover و AutoSave فعال باشند. شما می‌توانید تنظیمات مربوط به زمان‌بندی ذخیره‌سازی خودکار را نیز تغییر دهید. به عنوان مثال میتوان به نحوی این بخش را تغییر داد که اکسل هر ۱ دقیقه فایل را به شکل اتوماتیک ذخیره کند. در این حالت امکان بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل وجود خواهد داشت.
نکاتی برای جلوگیری از حذف فایل‌ها
پیشگیری همیشه بهتر از درمان است. برای جلوگیری از بروز مشکلاتی که باعث از دست دادن فایل‌های شما می‌شود، پیشنهاد می‌کنیم عادت نمایید که به طور مرتب فایل‌های خود را ذخیره نمایید. برای این کار می‌توانید از میان بر Ctrl + S یاری بگیرید که به صورت لحظه‌ای فایل شما را ذخیره می‌کند. علاوه بر این، استفاده از قابلیت AutoSave در نرم افزار اکسل و همگام‌سازی فایل‌ها با OneDrive می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند و امنیت داده‌های شما را افزایش دهد.
بازیابی فایل‌ها در سایر نرم افزارهای آفیس با استفاده از ابزارهای ریکاوری
زمانی که فایل‌های شما در نرم افزارهای مختلف آفیس مانند ورد، پاورپوینت یا اکسل به دلیل مشکلاتی همچون کرش کردن سیستم یا بسته شدن ناگهانی نرم افزار از دست می‌روند، به ابزارهای ریکاوری قوی برای بازیابی اطلاعات نیاز پیدا می‌نمایید. یکی از بهترین نرم افزارها برای این منظور، Stellar Data Recovery است. این ابزار قدرتمند قادر است فایل‌های از دست رفته را در هر یک از نرم افزارهای آفیس بازیابی کند.
گزینه دیگری که می‌توانید برای بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل به سراغ آن بروید EaseUS Data Recovery Wizard است از ریکاوری فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت پشتیبانی می‌کند. علاوه بر این، برخی کاربران برای بازیابی کردن فایل‌های خود از Recoverit استفاده می‌کنند. البته پیشنهاد ما آن است که ابتدا روش‌هایی همچون ریکاوری خودکار یا بازیابی فایل از طریق وان درایو را انتخاب نمایید. چنانچه به نتیجه مناسبی نرسیدید، می‌توانید هر یک از این سه نرم افزار ریکاوری را به کار ببرید.
جهت دریافت هرگونه مشاوره در خصوص تعمیرات موبایل و لپ تاپ خود فرم ذیل را تکمیل نمایید. همکاران ما به زودی با شما تماس خواهند گرفت.
سخن پایانی
بازیابی فایل ذخیره نشده اکسل به کمک ابزارهایی مانند AutoRecover و AutoSave امکان پذیر است. در واقع کلیه کاربران این نرم افزار باید با این دو قابلیت مهم آشنا باشند تا بتوانند در مواقع ضروری به درستی از آنها بهره ببرند. علاوه بر این دو گزینه میتوان از نرم افزارهایی که به صورت تخصصی جهت بازیابی اطلاعات به کار می‌روند نیز استفاده کرد. مجموعه «ایران رهجو» یک مرجع برتر جهت یادگیری کلیه اطلاعات مورد نیاز در رابطه با رایانه، تبلت و تلفن همراه است. کارشناسان حرفه‌ای ما قادرند در کوتاه ترین زمان ممکن کلیه مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری شما را برطرف کنند.
سوالات متداول
برای فعال‌سازی AutoRecover، به منوی File بروید، گزینه Options را انتخاب نمایید و در تب Save مطمئن شوید که گزینه AutoRecover فعال است.
وارد حساب OneDrive خود شوید، فایل موردنظر را بیابید، راست‌کلیک کرده و گزینه Version history را انتخاب نمایید.
