چگونه در Outlook ویندوز و مک، یادآور ایمیل تنظیم کنیم؟+ویدئو

25 دی 1402
4
زمان مطالعه : 7 دقیقه 43 ثانیه

نحوه فعال کردن ریمایندر در Outlook ویندوز
یک یاداور ایمیل در مک ایجاد کنید

می‌توانید با ایجاد یک یاداوری ایمیل در Outlook درست مانند Apple Mail، برای یک ایمیل برنامه ‌ریزی کنید. اگر لازم است ایمیل مهمی پیگیری و یا در زمان خاصی ارسال شود، ریمایندر ایمیل در Outlook به شما کمک خواهد کرد. واتساپ نیز ویژگی مشابه دارد، امکان تنظیم زمان ارسال پیام در واتساپ وجود دارد.

چگونه در Outlook ویندوز و مک، یادآور ایمیل تنظیم کنیم؟

در این راهنما، مراحل ایجاد یک یاداور ایمیل در Outlook را در لپ تاپ/کامپیوتر مک و ویندوز بررسی خواهیم کرد. توجه داشته باشید که این ویژگی برای Microsoft Outlook 2019 در دسترس نیست و پیشنهاد می کنیم برای استفاده از این ویژگی، از جدیدترین نسخه آن استفاده کنید.

بخوانید: چگونه در Outlook و Gmail خودر ا به صورت خودکار CC و BCC کنید

نحوه فعال کردن ریمایندر در Outlook ویندوز

ایجاد Reminder برای پیگیری ایمیل های قبلی در outlook

این مراحل برای ایجاد ریمایندر برای ایمیل‌های دریافتی در inbox که می‌خواهید بعداً به آن‌ها پاسخ دهید یا پیگیری کنید، کمک می‌کند.

مرحله 1: روی نماد Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: در برنامه Outlook، آیکون Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: یک ایمیل را انتخاب کنید و روی ایکون پرچم قرمز در نوار منوی بالا کلیک کنید.

مرحله 4: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

مرحله 5: در پنجره باز شده Custom، روی کادر کنار Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

مرحله 6: تاریخ و زمان email reminder را انتخاب کنید. سپس بر روی Ok کلیک کنید.

ریمایندر ایمیل شما ایجاد شده است.

بخوانید: 3 روش برای ارسال فایل های با حجم بالا با ایمیل

نحوه ایجاد Reminder برای ارسال ایمیل جدید

اگر می خواهید برای یک ایمیل جدید هم برای گیرنده و هم برای خودتان یک email reminder ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: روی آیکون Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: در برنامه Outlook، نماد Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: روی new email در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 4: روی آیکون پرچم قرمز در نوار منوی بالای پنجره پیام کلیک کنید.

مرحله 5: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

مرحله 6: مطابق با انتخاب خود کادر کنار Flag For Me (اعلان برای من) یا Flag For Recipients (اعلان برای گیرنده) را انتخاب کنید.

مطابق با انتخاب خود کادر کنار Flag For Me یا Flag For Recipients را انتخاب کنید.

اگر گزینه Flag For Recipients را انتخاب می کنید، روی Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

اگر گزینه Flag For Recipients را انتخاب کنید، روی Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

مرحله 7: تاریخ و زمان یادآوری را انتخاب کنید.

مرحله 8: برای ذخیره تغییرات بر روی Ok کلیک کنید.

اکنون می توانید گیرنده ایمیل را اضافه کرده و ایمیل را ارسال کنید. می توانید از این مراحل برای ایجاد یک email reminder هر زمان که نیاز به پاسخ فوری داشتید استفاده کنید و آن را به خاطر آورید.

جهت دریافت هرگونه مشاوره در خصوص تعمیرات موبایل و لپ تاپ خود فرم ذیل را تکمیل نمایید. همکاران ما به زودی با شما تماس خواهند گرفت.

در ویندوز 10 با زمان بندی انجام کارها به صورت خودکار در وقت خود صرفه جویی کنید. مطلب زمان بندی وظایف در ویندوز 10 را بخوانید.

چگونه یک ریمایندر ایمیل در Outlook را حذف کنیم؟

اگر یک email reminder اشتباه ایجاد کرده اید و می خواهید آن را از اکانت Outlook خود حذف کنید، برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: روی آیکون Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: آیکون Mail را از گوشه سمت چپ پایین برنامه Outlook انتخاب کنید.

مرحله 3: روی آیکون قرمز رنگ پرچم در کنار پیام ایمیلی که یادآوری برای آن ایجاد کرده اید، کلیک راست کنید.

مرحله 4: روی Clear Flag کلیک کنید تا reminder (یادآور) حذف شود.

همچنین اگر کار مربوط با آن ایمیل را انجام داده اید، می توانید روی Mark As Complete کلیک کنید.

یک یاداور ایمیل در مک ایجاد کنید

برنامه Microsoft Outlook برای کاربران مک نیز دسترس است. اما متأسفانه، نمی‌توانید email reminders را با استفاده از برنامه Outlook تنظیم کنید. شما به سادگی می توانید یک پیام ایمیل را برای پیگیری علامت گذاری کنید.