چگونه در Outlook ویندوز و مک، یادآور ایمیل تنظیم کنیم؟

می‌توانید با ایجاد یک یاداوری ایمیل در Outlook درست مانند Apple Mail، برای یک ایمیل برنامه ‌ریزی کنید. اگر لازم است ایمیل مهمی پیگیری و یا در زمان خاصی ارسال شود، ریمایندر ایمیل در Outlook به شما کمک خواهد کرد. واتساپ نیز ویژگی مشابه دارد، امکان تنظیم زمان ارسال پیام در واتساپ وجود دارد.

چگونه در Outlook ویندوز و مک، یادآور ایمیل تنظیم کنیم؟

در این راهنما، مراحل ایجاد یک یاداور ایمیل در Outlook را در لپ تاپ/کامپیوتر مک و ویندوز بررسی خواهیم کرد. توجه داشته باشید که این ویژگی برای Microsoft Outlook 2019 در دسترس نیست و پیشنهاد می کنیم برای استفاده از این ویژگی، از جدیدترین نسخه آن استفاده کنید.

بخوانید: چگونه در Outlook و Gmail خودر ا به صورت خودکار CC و BCC کنید

نحوه فعال کردن ریمایندر در Outlook ویندوز

ایجاد Reminder برای پیگیری ایمیل های قبلی در outlook

این مراحل برای ایجاد ریمایندر برای ایمیل‌های دریافتی در inbox که می‌خواهید بعداً به آن‌ها پاسخ دهید یا پیگیری کنید، کمک می‌کند.

مرحله 1: روی نماد Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

outlook در ویندوز

مرحله 2: در برنامه Outlook، آیکون Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

آیکون Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید

مرحله 3: یک ایمیل را انتخاب کنید و روی ایکون پرچم قرمز در نوار منوی بالا کلیک کنید.

یک ایمیل را انتخاب کنید و روی ایکون پرچم قرمز در نوار منوی بالا کلیک کنید.

مرحله 4: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

مرحله 5: در پنجره باز شده Custom، روی کادر کنار Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

 روی کادر کنار Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

مرحله 6: تاریخ و زمان email reminder را انتخاب کنید. سپس بر روی Ok کلیک کنید.

تاریخ و زمان email reminder را انتخاب کنید. سپس بر روی Ok کلیک کنید.

ریمایندر ایمیل شما ایجاد شده است.

یاداور ایمیل در Outlook

بخوانید: 3 روش برای ارسال فایل های با حجم بالا با ایمیل

نحوه ایجاد Reminder برای ارسال ایمیل جدید

اگر می خواهید برای یک ایمیل جدید هم برای گیرنده و هم برای خودتان یک email reminder ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: روی آیکون Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

outlook در ویندوز

مرحله 2: در برنامه Outlook، نماد Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

نماد Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: روی new email در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

روی new email در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 4: روی آیکون پرچم قرمز در نوار منوی بالای پنجره پیام کلیک کنید.

روی آیکون پرچم قرمز در نوار منوی بالای پنجره پیام کلیک کنید.

مرحله 5: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.

مرحله 6: مطابق با انتخاب خود کادر کنار Flag For Me (اعلان برای من) یا Flag For Recipients (اعلان برای گیرنده) را انتخاب کنید.

مطابق با انتخاب خود کادر کنار Flag For Me یا Flag For Recipients را انتخاب کنید.

اگر گزینه Flag For Recipients را انتخاب می کنید، روی Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

اگر گزینه Flag For Recipients را انتخاب کنید، روی Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.

مرحله 7: تاریخ و زمان یادآوری را انتخاب کنید.

مرحله 8: برای ذخیره تغییرات بر روی Ok کلیک کنید.

برای ذخیره تغییرات بر روی Ok کلیک کنید.

اکنون می توانید گیرنده ایمیل را اضافه کرده و ایمیل را ارسال کنید. می توانید از این مراحل برای ایجاد یک email reminder هر زمان که نیاز به پاسخ فوری داشتید استفاده کنید و آن را به خاطر آورید.

جهت دریافت هرگونه مشاوره در خصوص تعمیرات موبایل و لپ تاپ خود فرم ذیل را تکمیل نمایید. همکاران ما به زودی با شما تماس خواهند گرفت.

در ویندوز 10 با زمان بندی انجام کارها به صورت خودکار در وقت خود صرفه جویی کنید. مطلب زمان بندی وظایف در ویندوز 10 را بخوانید.

چگونه یک ریمایندر ایمیل در Outlook را حذف کنیم؟

اگر یک email reminder اشتباه ایجاد کرده اید و می خواهید آن را از اکانت Outlook خود حذف کنید، برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: روی آیکون Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

outlook را باز کنید.

مرحله 2: آیکون Mail را از گوشه سمت چپ پایین برنامه Outlook انتخاب کنید.

 آیکون Mail را انتخاب کنید

مرحله 3: روی آیکون قرمز رنگ پرچم در کنار پیام ایمیلی که یادآوری برای آن ایجاد کرده اید، کلیک راست کنید.

روی آیکون قرمز رنگ پرچم در کنار پیام ایمیلی که یادآوری برای آن ایجاد کرده اید، کلیک راست کنید.

مرحله 4: روی Clear Flag کلیک کنید تا reminder (یادآور) حذف شود.

روی Clear Flag کلیک کنید تا reminder (یادآور) حذف شود.

همچنین اگر کار مربوط با آن ایمیل را انجام داده اید، می توانید روی Mark As Complete کلیک کنید.

یک یاداور ایمیل در مک ایجاد کنید

برنامه Microsoft Outlook برای کاربران مک نیز دسترس است. اما متأسفانه، نمی‌توانید email reminders را با استفاده از برنامه Outlook تنظیم کنید. شما به سادگی می توانید یک پیام ایمیل را برای پیگیری علامت گذاری کنید.

یک EMAIL REMINDER در مک ایجاد کنید

اگر کاربر مک هستید، برای ایجاد email reminders در Outlook مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: مرورگر وب را باز کنید و به outlook.com بروید.

مرحله 2: به حساب Outlook خود وارد شوید.

مرحله 3: پس از انتخاب پیام ایمیلی که می خواهید پرچم گذاری کنید، نشانگر ماوس خود را در سمت راست آن پیام نگه دارید و روی آیکون پرچم کلیک کنید.

نشانگر ماوس خود را در سمت راست آن پیام نگه دارید و روی آیکون پرچم کلیک کنید.

مرحله 4: روی نماد پرچم قرمز کلیک راست کرده و زمان مورد نظر خود را برای تنظیم email reminders انتخاب کنید.

روی نماد پرچم قرمز کلیک راست کرده و زمان مورد نظر خود را برای تنظیم email reminders انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که نمی توانید تاریخ خاصی را برای ایجاد email reminders انتخاب کنید و باید از بین گزینه های موجود انتخاب خود را انجام دهید.

 نمی توانید تاریخ خاصی را برای ایجاد email reminders انتخاب کنید و باید از بین گزینه های موجود انتخاب خود را انجام دهید.

برای حذف email reminders، روی پیام ایمیل پرچمدار کلیک راست کرده و Mark As Complete یا Clear Flag را انتخاب کنید.

برای حذف email reminders، روی پیام ایمیل پرچمدار کلیک راست کرده و Mark As Complete یا Clear Flag را انتخاب کنید.

ایجاد یک email reminder در Outlook باعث می شود پیام های مهم و پاسخ دادن به آنها را فراموش کنید.

منبع مقاله: guidingtech

4 دیدگاه
ارسال پیام