3 روش برای ارسال فایل های با حجم بالا با ایمیل

19 خرداد 1403
3
زمان مطالعه : 6 دقیقه 55 ثانیه

1. گوگل درایو
2. OneDrive
3. فایل ها را از طریق جیمیل به صورت ZIP ارسال کنید

با استفاده از Gmail، می‌توانید حداکثر فایل 25 مگابایتی را در یک ایمیل ضمیمه کرده و ارسال کنید. در حالی که 25 مگابایت برای چند تصویر یا یک فایل PDF معمولی کافی به نظر می رسد، برای برخی کاربران می تواند حجم محدودی باشد.

همیشه می‌توانید فایل‌های PDF را فشرده کنید یا اندازه عکس را در آیفون یا دسکتاپ کاهش دهید. با این حال، این کار ممکن است منجر به کاهش کیفیت آنها شود.

همچنین می‌توانید برای ارسال فایل‌های حجیم تا ۲ گیگابایت به تلگرام یا سایر پیام‌رسان‌ها بروید. با این حال، ممکن است برخی از مشتریان مایل نباشند از طریق یک برنامه پیام رسان با آنها ارتباط برقرار کنید. شما باید بتوانید به یک سرویس گیرنده ایمیل وصل شوید و فایل های با حجم بالا را بدون مشکل ارسال کنید. خوشبختانه راه هایی برای اشتراک گذاری فایل های بزرگ با جیمیل وجود دارد.

مطلب CC و BCC کردن در جیمیل و Outlook را بخوانید.

1. گوگل درایو

همه حساب‌های شخصی گوگل 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دریافت می‌کنند. شما می‌توانید فایل‌های حجیم خود را در Google Drive آپلود کنید و یک لینک اشتراک ‌گذاری برای ارسال از طریق جیمیل ایجاد کنید. در این مقاله، از گوگل درایو نسخه وب استفاده شده است.

آپلود کردن فایل در گوگل درایو

مرحله 1: وارد Google Drive نسخه وب شوید.

مرحله 2: اطلاعات اکانت Google خود وارد کنیم.

مرحله 3: فضای در دسترس Drive را از نوار کناری سمت چپ بررسی کنید.

فضای در دسترس Drive

مرحله 4: دکمه New را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید و روی File upload کلیک نمایید.

مرحله 5: فایل هایی را که می خواهید از طریق جیمیل ارسال کنید، انتخاب نمایید.

مرحله 6: فایلی را که در Google Drive آپلود کردید، انتخاب کنید و روی آیکون لینک در بالا کلیک کنید.

فایل را انتخاب کنید و روی آیکون لینک در بالا کلیک کنید.

مرحله 7: general access (دسترسی عمومی) به طور پیش فرض انتخاب شده است. آن را تغییر دهید و "Anyone with the link" را انتخاب کنید.

می توانید از بین سه گزینه برای گیرنده انتخاب کنید: - Viewer، Commenter، یا Editor . در بیشتر موارد، Viewer مناسب خواهد بود.

مرحله 8: دکمه Copy link را انتخاب کنید.

Gmail را در مرورگر باز کنید و وارد حساب گوگل خود شوید.

ارسال لینک گوگل درایو با Gmail

مرحله 1: یک ایمیل جدید باز کنید، آدرس ایمیل و موضوع گیرنده را اضافه کنید و لینک Google Drive را جای ‌گذاری کنید.

مرحله 2: دکمه Send را بزنید.

2. OneDrive

در حالی که گوگل درایو برای کاربران ایده‌آل است، ممکن است کاربران حرفه‌ای‌ امنیت بیشتری را هنگام اشتراک‌ گذاری فایل‌های حساس بخواهند. OneDrive مایکروسافت گزینه خوبی برای به اشتراک گذاری فایل های با حجم بالا در یک محیط حرفه ای است. یکی از راه های خالی کردن فضا در ویندوز 11 استفاده از One Drive است. مراحل زیر را دنبال کنید.

ارسال فایل آپلود شده در One Drive با جیمیل

مرحله 1: سایت OneDrive را در یک مرورگر وب باز کنید و با وارد حساب مایکروسافت خود شوید.

مرحله 2: Upload را در بالا انتخاب کنید و Files یا Folders را انتخاب کنید.

مرحله 3: فایل هایی را که می خواهید در OneDrive آپلود کنید انتخاب کنید.

مرحله 4: روی فایل یا پوشه کلیک کنید و دکمه Share را در بالا فشار دهید.

مرحله 5: گزینه Anyone with the link can edit را انتخاب کنید.

مرحله 6: می توانید تاریخ انقضا و رمز را تعیین کنید و دکمه Apply را فشار دهید.

expiration date، password را تعیین کنید و دکمه Apply را فشار دهید

مرحله 7: OneDrive لینک را برای اشتراک گذاری در Gmail ایجاد می کند.

مرحله 8: یک ایمیل در Gmail بنویسید (به مراحل بالا مراجعه کنید).

مرحله 9: لینک را Paste کنید و دکمه send را بزنید.

لینک به اشتراک گذاشته شده شما در جیمیل پس از تاریخ انقضا تعیین شده غیرفعال می شود. برای محافظت بیشتر، می‌توانید یک رمز عبور روی لینک OneDrive تنظیم کنید. گیرنده باید برای مشاهده فایل ها، به رمز شما دسترسی داشته باشد.

OneDrive تنها با 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان عرضه می شود. می‌توانید ماهیانه ۲ دلار برای افزایش فضای ذخیره‌سازی به ۵۰ گیگابایت پرداخت کنید یا برای باز کردن فضای ۱ ترابایتی OneDrive مشترک Microsoft 365 شوید.

اگر از قبل یکی از برنامه های مایکروسافت 365 را دارید، OneDrive بهترین گزینه برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ در Gmail و Outlook است.

بخوانید: چگونه در Outlook ویندوز و مک، یادآور ایمیل تنظیم کنیم؟

3. فایل ها را از طریق جیمیل به صورت ZIP ارسال کنید

فایل های آرشیو ZIP مانند یک پوشه استاندارد در لپ تاپ/کامپیوتر شما کار می کنند. با فایل های فشرده، محتویات برای کاهش حجم فایل فشرده می شوند. گیرنده می تواند فایل را برای استفاده در قالب اصلی، از حالت زیپ خارج کند. در ادامه متن این که چگونه فایل‌ها را در مک فشرده کنید و آنها را در جیمیل به اشتراک بگذارید بیان شده است.

راهنمای همگام سازی مخاطبان آیفون با جیمیل را بخوانید.